フリーランス必読！インボイス制度対応の請求書を安全に作成・PDF保存する方法

インボイス制度に対応した請求書（適格請求書）を作成するためには、これまでの請求書に記載していた項目に加えて、以下の追加要件を満たすレイアウトにする必要があります。

• 適格請求書発行事業者の登録番号（T＋13桁）： 税務署から発給された「T」から始まる13桁の番号を分かりやすい場所に明記する必要があります。
• 税率ごとに区分した消費税額の明記： 10%対象の合計消費税額と、8%対象（軽減税率）の合計消費税額を、それぞれ独立させて計算し、明記しなければなりません。
• 適用税率の明記： どの項目にどの税率（10%または8%）が適用されているかを一目で分かるようにします。
• 消費税額の端数処理ルール： 消費税の端数（1円未満の端数）処理は、「1つの請求書につき、税率ごとに1回ずつ」と定められました。品目ごとに毎回四捨五入や切り捨てを行って足し算していく方法は認められません。

適格請求書としての要件を含め、日本の商習慣上、請求書に記載すべき必須情報は以下の通りです。

1. 宛先： 取引先の会社名や担当者名（御中・様を正しく使い分けます）。
2. 発行日： 請求書の発行日付（一般的には取引先の締日）。
3. 請求者情報： 自分の名称（屋号・氏名）、住所、連絡先、そしてインボイス登録番号。
4. 請求金額の総額： 税込の支払合計金額。
5. 明細： 品目名、数量、単価、適用税率、小計。
6. 消費税額の内訳： 10%分と8%分の消費税額の合計。
7. 振込先： 銀行名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義（フリガナ）。
8. 支払期限： 取引条件に応じた入金締切日。

一般的なクラウド請求書サービスでは、作成した請求データがサービスの運営会社側のデータベースに保管されます。そのため、サービスの解約後にデータが閲覧できなくなったり、万が一運営元がサイバー攻撃を受けた際に大切な顧客リストや売上データが外部に流出する二次被害が発生し得ます。

安全性を最優先にするのであれば、**「データの保存や送信を行わず、ブラウザのJavaScriptだけで請求書を作成し、印刷CSSを用いてその場でPDFとして書き出す」**ローカル処理ツールの使用が最も確実です。

当サイトでは、面倒な会員登録やアカウント設定を完全に不要にし、開いて項目を入力するだけでA4サイズの適格請求書を美しく印刷・PDF出力できる「請求書作成ツール」を無償で提供しています。

インボイス登録番号の入力欄を備えており、消費税率ごとの自動計算や適正な端数処理もすべてシステム側で自動で計算します。入力した情報は外部サーバーへ一切送信されず、お使いの端末の中だけで処理されるため、取引先情報や機密性の高い売上情報が漏洩するリスクはありません。

• インボイス制度（適格請求書）への対応には、登録番号の記載と税率ごとの正確な消費税端数処理が必須です。
• 請求書には非常にセンシティブな個人・企業情報が含まれるため、セキュリティを重視したツール選択が重要です。
• 当サイトの請求書作成ツールは、サーバー非経由のブラウザ完結型で、いつでも誰でも無料で安全にPDFとして書き出し可能です。

毎月の面倒な事務処理を安全かつスピーディに行い、フリーランス活動の生産性を高めていきましょう。